La primera etapa del proceso de gestión de proyectos es la iniciación. Esta fase se enfoca en definir el proyecto a un nivel alto y establecer su viabilidad.

Pasos:

1. Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto

Objetivo: Formalizar la existencia del proyecto y autorizar al gerente de proyecto.

1. Contenidos: Nombre del proyecto, descripción del alcance, objetivos del proyecto, lista de interesados principales, requisitos de alto nivel, riesgos iniciales, cronograma general, presupuesto preliminar.

2. Identificación de Interesados

Objetivo: Reconocer a todas las partes que puedan influir o ser influidas por el proyecto.

1. Actividades: Identificar a los interesados, analizar sus intereses, expectativas, nivel de influencia y su impacto en el proyecto.

2. Herramientas: Matriz de Interesados, análisis de poder e interés, plan de gestión de interesados.

3. Realización de un Estudio de Viabilidad

Objetivo: Determinar si el proyecto es viable desde una perspectiva técnica y económica.

1. Contenidos: Evaluación de las alternativas de solución, análisis de costo-beneficio, identificación de riesgos, análisis de requerimientos técnicos.

4. Definición del Alcance del Proyecto

Objetivo: Clarificar lo que se incluye y lo que queda fuera del proyecto.

1. Actividades: Reuniones con los interesados, documentos de requerimientos, enunciado del alcance del proyecto.

5. Establecimiento de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Objetivo: Descomponer el trabajo del proyecto en partes más manejables.

1. Contenidos: Árbol de descomposición de tareas, paquetes de trabajo.